富士施乐智能费控解决方案 实现报销全流程自动化

Banner Image

富士施乐智能费控解决方案 实现报销全流程自动化

        (2021年1月20日,北京)近日,富士施乐(中国)有限公司正式推出智能费控解决方案。该解决方案可应用企业原IT系统、财务流程及费控制度,实现从票据的提交、识别、验真、审核、归档到生成可视化报表等日常支出及差旅报销等财务全流程的自动化。智能费控解决方案的推出可确保企业财务合规、大幅提高生产力和核心竞争力。这是富士施乐(中国)继推出应付账款发票智能管理解决方案后的又一数字化业务流程解决方案。

        随着金税四期的正式启动以及财政部、国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的发布,发票等财务票据的电子归档和保存管理已成为企业必不可少的流程。富士施乐智能费控解决方案采用人工智能技术,可在不改变企业原有IT系统、财务流程/制度、费控制度的前提下,实现随时随地差旅和日常报销的全流程自动化。如员工报销差旅费时只需简单几步:1)打开微信小程序“智能报销助手”创建费用报告;2)通过手机拍照、选择相册图片、微信卡包、手动输入、多张票据组合或导入电子发票上传、提交需报销票据;3)系统自动切割/识别票据有效信息:4)发票验真:5)根据食宿、火车座位/飞机仓位等级等企业差旅规定以及预算等规则自动审核/校验并筛出错误或不合格信息,如:电子发票签章是否被修改、发票号与金税底账库信息是否一致等;6)确认票据信息无误后提交;7)财务审批、付款。

手机小程序提交报销报告

        此外,所有上传系统的票据还可自动归档并按不同需求生成各类可视化报表,如:可检索、筛选票据状态、类型、时间等的台账查询统计表;可按类别筛选、导出抵税数据报表,如包含火车票(含员工姓名)、飞机行程单、高速路票等交通类票据的抵税数据报表……

可视化报表—台账查询

        富士施乐智能费控解决方案可极大提高企业费控管理效率,平均每千张票据的审核处理时间可从原传统人工处理的25小时缩短至25分钟,同时可有效避免以往因虚假发票或信息/匹配等有误导致无法抵税或不合规等问题。

        近年来,富士施乐(中国)一直积极推广数字化工作空间、数字化生产力和数字化业务流程解决方案,以推进企业的数字化转型和可持续发展。富士施乐智能费控解决方案可助力企业实现日常及差旅报销流程的自动化,让企业员工节省报销时间,让财务人员大幅提高工作效率,确保企业财务合规,更可通过费控全流程的数字化管理助力企业加速数字化转型。