ApeosWare Management Suite 2

使文件通讯更智能、更强大

ApeosWare Management Suite 2

概要

利用文档促进商务通讯

多功能机、打印机、传真机等办公设备数量不断增加、移动设备的使用需求持续高涨......
随着设备使用量增多及工作方式多样化,管理负担增加、信息泄漏风险、成本上涨、打印拥堵、完工延迟等问题日趋严重。
ApeosWare Management Suite 2作为一款高度集成化的软件,可进行设备及使用情况管理,并执行认证、打印输出、使用量统计和文件分发。
它通过对文档生命周期的全面管控来为客户的业务提供更高价值。

特色功能

减少并改善管理负担、信息泄漏风险、成本上涨、打印拥堵、完工延迟等与文件输入输出相关的各种问题。

可视化

从用户角度出发,增强设计感、促进可视化
管理员无需阅读说明书即可完成必要设置与操作,用户可迅速调用所需服务、免去多余步骤。通过直观的用户界面、方便的设置及操作以及改进后的可视化体验,可避免繁琐的操作、实现更舒适的使用。
  • 直观的用户界面(管理员UI/设备操作面板/移动设备)
  • 创建统计报告
  • 显示用户的使用情况
  • 图像日志管理
  • 服务器监视

整合性

高效管理贯穿创建、分发、加工、保存到废弃的整个文档生命周期
ApeosWare Management Suite 2中整合了文档生命周期的所有环节,不仅可以提高管理员及用户的操作效率,还可加强管理功能。它可为设备设置群组以集中管理设备登录及设置状态,还可调用与用户匹配的用户特征文件、实现统一的系统化管理。
  • 机器管理
  • 用户管理
  • 打印管理
  • 成本管理

关联性

顺应不断变化的业务环境对业务流程进行改善
多功能机、电脑、业务系统、云服务等,客户在每天的工作中都会使用各类设备和系统进行信息交互。ApeosWare Management Suite 2可将客户使用的各类设备及系统关联起来,改善文档的输入与输出。
  • 连接文件管理服务
  • 文件分发系统化流程化

灵活性

配合不同的客户环境构建相应的系统配置
每位客户想使用的功能及需处理的数据量各不相同。ApeosWare Management Suite 2提供入门版及企业版两种,用户可根据需要自行选用。
  • 提供入门版及企业版
  • 灵活的系统配置能满足IT要求

新版本的便利性更高

features-diagram-24 

先从试用版开始体验吧

提供可使用60天的试用版。首先,请亲身体验其安装简单、操作方便的优点。

简单明了的界面 / 可在Web界面上轻松操作

希望对整台机器的消耗品进行实时管理。

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可在Web上轻松操作且通俗易懂的“管理员UI”

管理员UI为您提供可通过Web轻松操作且通俗易懂的操作界面,仪表板上显示的信息也极其丰富多彩。例如,可以对墨粉、感光鼓和纸张等机器的消耗品余量进行一体化管理,从而提升运营管理效率。

管理员门户 features-diagram-01 

墨粉/纸张/感光鼓管理 features-diagram-02 

  • 注:也可以确认每台机器的详细信息。

操作机器时希望能尽可能地减少不必要的步骤。

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在操作面板上显示菜单

设备的操作面板上提供ApeosWare Management Suite 2的菜单。用户可迅速访问自己想使用的服务。还可以连接本服务和外部联动系统,实现如同设备原始菜单一样的操作感。

 

features-03-diagram  操作面板

 

希望移动设备端也可以像使用电脑一样轻松进行文印操作

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可从移动设备进行直观操作

为移动设备提供专门的应用程序。用户可在移动设备上使用ApeosWare Management Suite 2中已注册的机器、使用者、设置信息等,在UI上直观地进行操作并打印及扫描文件。还可使用QR码轻松地指定打印及扫描所用机器。

 

  移动设备UI操作界面

显示使用情况 / 提高每个人的成本意识

培养每位用户的成本意识

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用户登录后在操作面板上显示该用户的使用情况。

可通过金额来显示用户的使用情况。
还可显示彩打率、双面打印率、N-up率等与管理员所设定目标值之间的差距。
可自动设置为不显示达成目标的用户,在减轻管理员负担的同时提高用户的成本意识。

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制作统计报告 / 助力优化机器配置和降低成本

满足客户掌握设备使用情况的需求,并以此为依据来优化机器配置、减少过度使用。

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可制作30种以上的各类报告

可通过网页浏览器,使用所收集的设备用户、打印张数、打印纸尺寸、打印时间等各类作业日志来制作各类报告。ApeosWare Management Suite 2大幅强化了此功能。可制作多达5个类别的各种报告。

使用清单报告

每位用户的设备使用报告

用电量报告

 

主要功能
  • 基于网页的统计报告
  • 自定义设置
  • 各类输出应用(网页/PDF/Office文件)
  • 自动报告设置(发送邮件/保存到共享文件夹)

图像日志管理* / 通过抑制和跟踪信息泄露来加强安全性

  • 选配

希望防止信息泄露并确保可跟踪性。

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防止信息泄漏

通过多功能设备进行的文档打印、复印、扫描、传真收发操作,相关页面图像和操作流程信息都可以进行存储,并可以支持进行后续作业的搜索查询。
结合系统工具,针对设备进行密码设置或应用IC卡认证,文档操作人员信息的追踪也变得简便快捷。

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已泄漏信息溯源

文档中的敏感信息,如企业机密、客户资料,一旦发生泄漏,需要迅速查找泄漏根源及途径。通过对文档日志属性信息,以及对经OCR*处理的文档内容等必要条件进行搜索,可以方便快捷地从历史数据中锁定含有敏感信息的文档,从而快速高效地锁定流转过程,实现信息泄漏后的溯源追责。

  • 选配

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监控及日志通知功能*

对于文档处理的监控操作,可以预先设定搜索条件或关键词。Image Log Management系统在此设置下,可自动完成相关文档搜索。搜索结果将被生成报告,并根据预设优先级、预设时间间隔,通过邮件发送给管理员。所有的报告皆可留存备用,可根据用户、用户组等信息进行分类;可依照设定的条件赋予不同级别的重要程度;可按照年、月的时间维度进行显示。如此清晰明确的通知、显示方式,极大程度降低了使用多功能一体机时信息泄漏的风险。

  • 选配

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设备管理 / 设置群组,减少设置工序

机器台数的增加会加重管理员负担

集中管理设置信息

设置机器群组并在群组中登记管理对象设备。不仅可对设置信息实现统一管理,还可对设备实现批量设置。万一出现故障,也能方便地重新设置。

邮件通知设备状态

监控设备状态并用邮件进行通知。打印纸用尽或卡纸时,也能迅速处理。

统一管理机器面板设置

可从服务器统一设定机器操作面板上的按钮,大幅缩短设置时间

监视设备设定

可集中监视机器的安全性,减轻管理员的管理工作负担

安全监视设定可批量设定复合机或打印机等机器的与安全相关的项目,检测非预期的设定变更并通知管理员。
此外,可定期自动还原检测到的设定并保持安全级别,从而减轻管理员的操作负担。

主要功能
  • 管理设备与设备群组
  • 自动注册机器
  • 显示设备数据
  • 认证/统计设置
  • 显示设备状态/计数器信息
  • 设置状态通知方式
  • 显示作业日志收集状态
  • 消耗品余量管理
  • 用户管理 / 以部门及职位为单位进行统一且安全的管理

    在多人使用同一台机器的业务环境下,对安全性难免有所担忧

    通过用户认证功能来强化安全性

    可在登录机器时执行用户认证,用户经身份验证后才可执行相关操作。

    可详细设置各类功能及访问权限

    可针对个人、部门、职位等来限制机器的使用功能及打印时的可用色彩。有助于强化安全性、削减整体成本。

    轻松注册用户信息

    可从LDAP、SQL服务器、活动地址目录及CSV文件导入用户信息,实现高效注册及管理。*

    • *用户可自行通过多功能机操作面板及电脑端进行自助式开卡。
    主要功能
    • 管理用户及用户群组
    • 设置访问特征文件
    • 与外部认证服务器(Domain)关联使用
    • 导入用户
    • 导入账户*
    • 设置认证功能
    • 自助注册用户卡片ID
    • *入门版需安装成本回收选件。

    打印管理 / 设置规则,实现高效打印

    彻底贯彻成本削减措施而无需依赖用户的自觉性

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    设置打印规则减少浪费

    可设置各种打印规则,如数据量大的作业使用高速设备进行双面打印邮件使用黑白打印等,即使用户没有意识到,也能彻底贯彻无浪费打印。

    有紧急文件需要打印时,设备却正在执行其他任务而无法即时打印

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    快捷的按需打印*

    可先将打印作业暂时保存在服务器上,然后在所选设备上进行用户认证并使用按需打印*输出所需文件。设置错误的作业也可在打印开始前快速删除。

    • *按需打印功能在入门版中作为选配件提供,在企业版中作为标配提供。

    可从服务器的网页用户界面上传并打印

    限制访客的打印输出

    例如,在图书馆等非固定访客较多的场所,可为机器设置访客打印*,只有付费客户才能使用打印服务。

    • *访客打印功能在入门版中作为选配件提供,在企业版中作为标配提供。
    主要功能
    • 打印服务器管理
    • 直接打印
    • 按需打印*
    • 访客打印*
    • 水印
    • 访问协议及打印规则
    • 弹出通知
    • 更改打印作业的属性
    • *在入门版中作为选配件提供。

    支持移动环境操作 / 全面管理来自移动设备的输入/输出

    实现高度安全的使用*

    ApeosWare Management Suite 2可利用预先登记的用户信息及访问配置文件实现全面管理智能手机及平板设备上的输入和输出。

    • *在入门版中作为选配件提供。

    经由网页或邮件打印输出*

    可经由浏览器上传文件并执行打印,还可打印发送至指定目的地的邮件内容及附件。

    • *在入门版中作为选配件提供。

    支持经由网络打印*

    通过单独设置的移动服务器(Mobile Server)可经由网络实现移动输出。

    • *在入门版中作为选配件提供。
    • 注:超过11个用户时需另外购买许可证。
    主要功能
    • 发送打印作业
    • 执行按需打印*1
    • 扫描(发送邮件)
    • 连接移动设备与多功能设备
    • 与文件管理服务关联使用*2
    • 成本管理*1
    • *1:在入门版中作为选配件提供。
    • *2:DocuShare、Microsoft SharePoint Server、Salesforce、OneDrive、SharePoint Online、ABBYY FlexiCapture等可作为选配件提供。

    成本管理 / 按项目统计打印相关成本

    向顾客收费时,希望能将打印相关费用也计算在内,但无法按项目进行分摊。

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    按项目分摊成本*

    例如,在法律事务所、建筑事务所等需同时执行多个项目的工作环境中,可事先输入各项目的特定帐号,在执行打印操作时,只需选择项目即可,以此进行统计并分摊打印成本。

    • *在入门版中作为选配件提供。

    希望能严格管理与打印输出相关的预算。

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    设置并控制账户余额*

    可设置每个账户的余额,控制打印费用。剩下的余额可结余至下个月或补充给余额不足的账户等,使用方法灵活多变。

    • *在入门版中作为选配件提供。

    主要功能
    • 管理账户
    • 构建付费体系
    • 设置充值日期
    • 各账户的统计报告

    与扫描设置及文档管理服务关联使用 / 灵活地连接设备与系统

    扫描时,如何设置处理方式、发送目的地等

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    统一操作,简单登录

    无论打开何种文档管理服务,操作界面均经过统一设置,用户可毫无障碍地执行操作。如预先将用户ID及密码保存至系统中,则今后登录文件管理服务时无需再次输入登录信息。

    可方便地从操作面板进行设置

    提供简易流程功能来处理及发送扫描文件。可将扫描文件作为邮件的附件来发送,也可保存至网络上的共享文件夹。

     

    支持云端文件输入及输出*

    例如,可从设备的操作面板来访问及打印保存在云端的文件。

    • * 标配支持SMB、FTP、Email。DocuShare、OneDrive、Microsoft SharePoint Server、Salesforce®、Microsoft SharePoint Online、ABBYY® FlexiCapture®等可作为选配件提供。
    主要功能
    • 图像处理
    • 扫描设置
    • 用邮件发送扫描文件
    • 与文件管理服务关联使用
    • 打印已保存文件
    • 邮件通知
    • 成本管理*
    • * 在入门版中作为选配件提供。

    使用流程功能分发文件* / 无纸化操作,快速进入下一流程

    • * 选配

    每天要生成大量传真文件及扫描文件
    人工处理大量的文件实在费工费时

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    预先设定可使操作流程化

    可预先将各种处理方式整合为“流程”并将其指定为规则。之后在接收传真接收及执行扫描操作时只需导入文件,即可自动执行加工处理、发送、打印及保存等一系列操作。

     

    可消除OCR及噪点

    除了导入文件,还可自动转换格式及进行OCR处理。还可选用高级处理方式,例如根据OCR处理流程中提取的字符串对发送目的地进行分类等。

    主要功能
    • 导入文件
    • 处理数据(文件名、读取QR码*、属性映射、表单解析*等)
    • 发送文件(发送条件、多个目的地、表单解析、输出结果*等)
    • 错误通知
    • * 选配

    提供入门版及企业版 / 灵活配合客户的使用目的

    可从两种安装版本中选择其一

    ApeosWare Management Suite 2提供两种选择:易于安装的“入门版”、以及搭载标准按需打印和成本管理功能的“企业版”。还可根据客户的特定应用对功能进行调整。

    根据电脑规格来控制数据处理容量

    无论是入门版还是企业版,都可根据所用电脑规格来控制数据处理量。

    入门版 企业版
    多合一配置,提供设备、用户、日志管理等各项基本功能。 提供交替式及分布式构造。按需打印及成本管理功能为标配。

    交替式构造

    分布式构造

    收费扫描及打印*1

    按需打印*1

    按需打印

    成本管理*1

    成本管理

    图像日志管理*1

    流程管理功能*1

    设备许可证*1

    基本扫描及连接

    移动用户许可证*2

    基本打印功能

    日志管理功能

    用户管理功能

    设备管理功能

    • *1:选配
    • *2:超过11个用户时需另外购买许可证。

    根据IT要求灵活配置系统 / 充分配合客户的实际情况

    支持“一体式”、“交替式”、“分布式”配置

    ApeosWare Management Suite 2可根据客户的IT要求构建与之匹配的系统。通过一体式配置,在一台服务器上整合了各种高级功能,用最少的投资实现文件输入、输出等各种应用。而在企业版中,通过分布式或替换式配置来满足高级的系统要求。

     

    • * 仅限企业版
    可根据客户环境灵活配置系统

    ApeosWare Management Suite 2是一款高度集成的综合性软件,不仅能对多功能机、打印机和联网设备及设备用户进行集中管理,还能执行认证、打印、日志统计、文档分发等功能。features-diagram-22

    机器管理 用户管理 成本管理 打印管理 扫描设置及与文件管理服务关联使用 移动设备操作 图像日志管理 创建帐户报告 作业日志管理 服务器监视 通过流程分发文件 软件更新

    主要規格

    Operating Environment

    File Size:
    216.56 KB
    Document Type:
    Portable Document Format
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    Supported Models

    File Size:
    241.7 KB
    Document Type:
    Portable Document Format
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    产品手册

    ApeosWare Management Suite 2

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    2.43 MB
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