数字化工作流程如何助力企业实现可持续发展

越来越多的企业领导者开始重视可持续发展。全球超过80%的企业将可持续发展视为一项投资，用于优化成本，并保护企业免受外界干扰。仅亚太地区，就有52%的受访者对可持续发展问题表达了更认真、更迫切的态度。

在不久前举行的第43届东盟峰会上，各国领导人强调数字经济和绿色经济是增强东盟在全球经济地位的关键领域。尽管领导人的承诺显示出了可持续发展的光明前景，但为了实现2030年全球可持续发展目标，企业还可以更加有所作为。

打造数字化工作流程，是实现可持续发展目标的解决方案之一。而将数字化工作流程用在何处、如何使用，则是可持续商业战略的关键。

如何通过数字化工作流程实现业务的可持续增长

数字化工作流程通过技术手段实现业务流程的简化与自动化，促进沟通并改善协作。此类技术手段包括将工作流程数字化、将人工作业自动化，以及采用基于云端的软件和工具。

要做到这些，需要将纸质文件转化为数字文档，并制定出工作流程，优化公司资源的利用方式，尽可能减少对环境的影响。

是时候将可持续发展目标列为优先事项了。了解数字化工作流程如何在帮助您团队提高生产力的同时，为可持续发展做出贡献。

尽管世界已经进入数字化时代，全球对纸浆和纸张的需求依然居高不下。如果万不得已，您可以选择经过认证的环保纸张，以保证纸制品的可持续利用。

系统自动执行任务能减少人工操作的错误，而后者往往会造成资源浪费，增加能耗。这些成效能减少您企业的碳足迹总量。事实证明，在转为数字化工作流程后，企业的碳排放降低了约20%。

在实现工作流程数字化期间，您还可以为企业引入节能环保设备，从而加大节能减排的力度。

随着数字化工作流程更加简化、更易访问，团队的效率、效益和参与度都能得到改善。企业在数字化工作流程上每投入1美元，就能提高42%的效率和74%的生产力。

生产力和效率的提高带来了创收机会，您可以将利润投入到其他业务领域，进一步提高可持续性。

借助数字化工作流程，您可以通过多种方式优化可持续发展策略。下面整理的几种数字化流程，您可以直接用于您企业的工作流程中：

虽然数据录入可能不是办公室中最讨喜的工作，却是必要的工作，而且很容易转变为数字化。

由于银行或诊所依然采用手写表格，许多组织尤其是保险和金融服务业（FSI）及医疗行业会受到其限制。现在，在人工智能（AI）的帮助下，这些手写表格可以直接数字化，让数据录入工作大大简化。数据录入工作的数字化，能为企业减少人为错误，节省人工录入数据的时间。

尽管身处数字时代，各企业依然需要通过邮寄的方式来回递送合同和书面副本。这种过时的系统会产生错误、延误进度，并耗费大量资源。

数字合同加快了合同审批的周转时间，让您和客户的签约更加便捷。借助电子签名解决方案，您的企业就不需要打印多份用于签名的文件副本，从而减少了纸张使用和打印成本。

过去，保存重要的商业文件需要占用大量的办公空间和资源。想想那些高高矗立的文件柜和堆积如山的纸质文件吧。

如今，您可以在云端文档管理平台上保存文件。利用数字工作文件夹可以让员工随时随地、安全地访问办公文件，同时能满足任何工作安排的运作效率和生产力。

数字化工作流程涵盖各种职能，包括会计、财务、人力资源和项目管理。调度软件和任务控制台等数字化工具，让项目经理无论身处何地，都能更高效、更有效地工作。

例如，数字化色彩管理正在取代色彩视觉评估和实物印刷包装样品。这能令印刷和包装企业减少材料浪费和运输需求，从而大大减少碳足迹。

为实现可持续发展目标，特别应将可持续发展作为企业战略和运营的核心。转变为数字化工作流程后，可为您企业减少碳足迹、降低材料支出，全面提高工作效率和生产力。

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