为何要确保打印系统和办公网络的安全

是什么让您夜不能寐？作为一名企业管理者，如果您意识到办公网络安全对企业影响的严重性，您可能会难以入睡。2023 年上半年，每周发生的网络安全事件中亚太地区企业的数量最多，比其他地区多 47%。

网络安全事件会对企业的运营、财务和声誉等造成各种影响。甚至会造成法律和监管方面的重大影响。从大型企业到中小型企业（SMB），各种体量的企业都受到网络安全方面的威胁。其中，中小型企业尤为严重。埃森哲公司（Accenture）的《网络犯罪成本调研报告》指出，在所有网络攻击中，针对中小型企业的攻击占比43%，而这其中只有14%的企业有能力抵御网络攻击。

办公室网络安全对您的企业有哪些影响

无防护的办公网络会导致数据泄露。这种情况发生在未经授权的用户访问敏感信息或专有信息时，包括商业情报、财务信息，以及客户和员工的个人信息。我们来看一家医疗保险公司的案例。黑客窃取了非常机密的个人信息，包括客户的医疗程序、姓名、地址、护照号在内的各种个人资料。

黑客还会对受害者的设备发起后门攻击，这是2022年肆虐全球的网络攻击手段。后门攻击的手段包括勒索软件、网络钓鱼、病毒，以及其他网络威胁。利用这些手段，黑客对受害者的网络设备进行入侵、篡改或破坏。

无防护的办公网络对企业的影响

任何网络安全事件都会对企业造成重大影响。您的企业有可能发生以下情况:

• 数据和知识产权遭窃
• 业务停摆
• 企业声誉受损，失去客户的信任
• 面临法律和监管问题
• 因应对威胁、行政处罚、诉讼费或网络勒索产生额外支出

联网设备会引发办公网络安全问题吗？

对于打印机/数码多功能机，黑客可以拦截打印任务，或打印其他文件，甚至发送“恶意”打印作业。例如：控制您的设备打印出黑客所选文件。他们还能访问设备中存储的数据，比如密码、个人信息，以及最近扫描或打印过的文件。他们甚至可以“黑掉”您的打印机/数码多功能机，通过入侵固件让设备彻底停工。

如何加强打印系统和办公网络安全

如何确保无线打印机的安全并保障您的企业信息安全，我们建议采取如下举措：

首先是基础防护：采用防火墙，修改打印机默认的用户名和密码，并及时将系统固件更新为最新版本。

确保您的打印机仅响应由网络路由器指定端口发送的命令。使用 SSL 443 端口的 IPPS 协议是新款打印机/数码多功能机的安全打印标准协议。

采用能保障您企业文档避免泄露的解决方案，例如具有安全文件队列和打印释放功能的解决方案。

有些先进的端点安全防护软件还能帮助您的办公网络抵御恶意程序的攻击，而普通杀毒软件可能需要很长时间才能检测到。

您还可以选择托管打印服务，以随时掌握打印数据。对所有打印机/数码多功能机设备进行外包管理，可深入了解打印系统的使用情况、使用趋势和成本。一些供应商提供快速响应、主动且可靠的客户支持。

选择具有强大安全性能的设备也非常重要。有些打印机/数码多功能机需要在打印输出前输入密码或用ID卡验证打印。使用这种设备可避免文件被随意丢在出纸盘而被他人翻看的可能。

选择具有高级安全性能的打印机/数码多功能机，比如能将企业目录集成进打印机/数码多功能机系统，并为不同用户设置不同权限等级的功能。这样就能尽可能降低未经授权访问的风险。有些打印机/数码多功能机还能对存储的数据进行加密，并执行 IP 地址过滤。

除了这些预防措施，您还需要制定全面的长期办公网络安全防护方案。

• 为企业制定全方位的办公网络安全战略，将打印机/数码多功能机的安全纳入具体程序和策略。
• 对员工进行办公网络安全培训、培养正确的信息安全习惯，普及打印系统和办公网络安全的成功经验。
• 投资具有前瞻性安全性能的先进解决方案，积极应对瞬息万变的网络安全威胁。

保障打印系统和办公网络安全，让您无后顾之忧

通过完善的策略和实践，以及一流的技术，提高打印系统和办公网络的安全性。这样，您就不必再为网络攻击担心，可将更多精力用于核心业务，率领您的企业持续发展。

联系我们，了解富士胶片商业创新如何帮助您的企业保障打印系统和办公网络的安全。