在单一平台上管理业务流程和数据，同时依然可以使用您喜欢的应用程序
搜索数据耗时过多
据互联网数据中心称，工作人员每天花费长达30%的时间来搜索信息【1】。造成这种时间浪费的原因在于业务数据分散在不同的系统、电子邮件、文件夹，甚至是纸质文件中。导致日常运营出现大幅延迟，究其根本原因在于很多人目前仍依赖纸质文件审批和手动流程，从而产生诸多碎片化的数据存储库。
D工作人员所需的信息分散在众多数据池中，难以被搜索到
为搜索所需文件而花费大量本不应花费的时间，导致工作效率低下
文件索引和命名规则杂乱无章，导致质量标准下降
借助智能信息管理系统高效、安全地管理信息
借助智能信息管理系统随时随地管控数据。智能信息管理系统可以通过基于“是什么”（而非“存储在哪里”）来管理信息，将业务关键数据与杂乱数据区分开来，让企业能够自动处理办公室工作，从而专注于最重要的信息。
在人工智能（AI）的支持下，智能信息管理系统还可解放组织，让组织可以专注于正确的信息，同时使核心业务流程实现自动化运作。因此，员工的工作模式将更加灵活，更加高效，同时符合相关指南和法规。这有助于企业在遵守法规的同时保持竞争力。作为数字转型之旅的一部分，智能信息管理系统能够帮助您更有效地工作，无论您有10名员工，还是100,000名员工。
数据量不断增加导致数据的可访问性降低
如今，公司管理的信息呈爆炸式增长，并且这些数据还将继续以比以往更快的速度增加。此外，许多企业仍严重依赖于纸质文件，因此寻找有效的方法来管理和筛选这些信息孤岛变得越来越复杂。此外，支撑许多企业的传统IT系统使企业意识到敏捷性在适应不断变化的市场需求方面极其重要。
内容过多导致数据和信息可访问性降低，客户体验不佳
难以对照查找物理文档与数字信息
劳动力日益全球化和虚拟化导致对协同技术的需求越来越大
借助企业内容管理系统更轻松地访问数据
通过集中数字化和内容存储的企业内容管理系统（ECM），可以将纸质文件与数字流程集成在一起。轻松获取、索引和存储内容。可以获取来自任何来源的物理文件和数字文件（无论是移动应用程序还是多功能打印机）并安全地上传到平台上。借助基于用户和群组的访问、可审核的跟踪、报告和保留功能，保护敏感数据并尽量降低风险。此外，借助强大的搜索功能，您可在台式电脑、移动设备或数码多功能一体机（MFP）上在线或离线查找业务关键内容。
数字化、存储、管理和保护业务关键信息
使关键业务流程和工作流程实现自动化
通过轻松管理团队内容，增强协作和文件共享