通过首选设备随时随地签署合同
协议签署是所有业务中不可或缺的一环
B延迟签署合同会扰乱正常运营,并且在以人工和纸质文件为基础的流程中,一旦出错,便会对项目周转时间产生负面影响。
这些延迟和错误不仅需要耗费大量时间来纠正,而且任何错误均可能导致客户不满、罚款,还可能会面临诉讼。
借助电子签名系统加速审批流程
使签字人(无论是客户还是供应商)能够随时随地借助电子签名系统签署合同。通过消除物理方式的签名,用户可在数秒钟内上传和发送需要签署的合同,并且签字人可通过自己的设备安全地访问合同。
整个合同生命周期需要组织内大量人员的参与
从新员工的录用通知书到供应商和客户的销售合同,所有业务均建立在合同之上。但人们通常会低估签署流程前后所需要的时间,并因此导致业务推进速度缓慢,尤其是在涉及手工流程时。随着当今社会日益数字化,这些流程只会让传统合同管理方式的压力不断增加。
借助合同生命周期管理系统加快业务推进速度
合同生命周期管理系统可在合同签署前后自动处理一些任务,从而简化合同生命周期流程。企业可以连接并跟踪其流程,同时协调包含参与者到批准者的整个复杂工作流程。以此方式,可在整个组织中实现合同的轻松管理。