通过创建数字化工作空间助力中小型企业管理的 3 种方法

对中小型企业（SMB）来说，业务扩展是首要任务之一。随着电子商务和物流领域技术的发展，将产品卖到海外也变得越来越容易。

然而，业务的扩张也带来了团队经营需求的增长。您在马尼拉公司的办公室，需要和在马来西亚的物流团队无障碍沟通。值得庆幸的是，市场有各种通信与在线会议平台，比如微软的Teams。不过，这就够了吗？

答案是否定的。若想将业务覆盖到多个地点，您的团队需要：

● 采用实用的数字化工作空间工具管理业务运营
● 面向员工和客户的高效沟通战略
● 覆盖终端、云网络和虚拟应用程序的网络安全框架，为您的数据和信息提供全天候防护

数字化工作空间（Digital Workplace）是什么？

数字化工作空间是一种商业策略，通过培养员工的技术应用能力，提高业务能力。然而,不应将数字化工作空间（Digital Workplace）与数字化工作环境（Digital Workspace）混淆。

数字化工作空间（Digital Workplace）：创造一个能让允许所有人参与的协同工作环境。

数字化工作环境（Digital Workspace）：搭建数字化工作空间所需的各项技术。这些技术包括基于云端和人工智能的应用程序，可按照企业的需求进行定制。

数字化工作空间让您能够随时随地管理业务，这让以生产力优先并以提高生产力为前提的、灵活的工作解决方案成为可能。

随时随地掌握业务动态，更好地管理团队和工作流程。下载白皮书，了解工作空间转型的趋势与策略。
推动工作空间转型，实现数字时代下的蓬勃发展

据预计，数字化工作空间的数量有望实现23.6%的增长。越来越多的中小型企业，尤其是寻求发展的企业，开始将现代商业应用程序作为数字经济环境下的竞争手段。以下是工作环境技术如何助力您的企业发展：

通过 Work:Sphere 联合通讯解决方案进行远程协作时，企业管理者能随时随地联系所有团队成员，高效便捷。

您可以通过移动设备轻松安全地访问所有信息。这种即时协作可提高员工的工作效率，也为位于五湖四海的人才提供了合作机会。

文档等资源的数字化，大幅降低了对纸张的需求，也让办公室变得井井有条。此外，团队沟通协作的加强，还大大减少了出差的次数。这些微小的改变，都会对碳足迹的减少产生重大影响。

在将大多数资源转移至线上之后，您可以放心大胆地拓展业务。企业的发展就能突破办公空间的物理局限，还有可扩展的信息安全解决方案保驾护航，就能走得更远。无需异地工作，就能开拓新市场，持续业务拓展。

在率领您的公司向新市场进军时，以下几项数字化工作环境技术能帮助您更快实现目标，更好地管理公司资源：

在数字化协作中，需要与团队成员建立清晰的通信。具有高质量音频与视频的通信工具是线上通信的有效工具。在推销产品、为客户演示时，声音和画面的卡顿是我们最不想见到的意外。找到有求必应的供应商，为您升级设备、简化通信。

高效可靠的数字化工作环境技术能为您带来便利。您需要一个可以安全归档的文件管理系统。在保证安全的同时还要易于访问，使得合同等重要文件的发送与共享变得简单便捷。

您可以和身处不同地点、不同时区的同事们一起工作，一起编辑文档。通过 DocuWorks 工具，让您的团队协作更加简单便捷。

无论您身在何处，都能远程访问所有数据，与同事协作工作。有重要文件上传到工作文件夹时，系统可自动向需要编辑文件的用户或协作的同事发送通知，并确保文件安全共享。

此工具的加密存储功能可保证文件安全无虞。同时无需专用服务器或指派专人管理，从而减少了支出。

携手富士胶片商业创新，为您的数字化工作空间做好一切必要准备。多种解决方案和灵活的策略助力您开启业务创新之路，让您能够在任何地点，甚至能足不出户跟进管理企业的发展。

立即联系我们，了解数字工作空间解决方案的更多信息。