数字工作空间解决方案如何重塑会议室

会议室是集思广益的空间，也是团队决策的场所。然而随着工作空间技术的发展和工作文化的转变，会议室也在向数字化工作空间转变。

如今，越来越多的企业开始采用数字化工作空间技术提高效率和生产力。工作空间的数字化正在改变我们开展业务和与同事交流的方式。数字化工作空间技术是如何对传统会议室进行改造？面向未来的会议室会将会是什么样？让我们在本文中一探究竟。

从实体办公室到虚拟空间，会议场所迄今为止经历了哪些演变？

多年以来，会议室的硬件和设计在某种程度上保持了一致，沿袭了以办公室为基础的工作风格。然而在过去三年，实体办公室遇到了一些变化：员工开始远程办公，团队讨论逐渐转至视频会议平台，与客户当面交流的次数也越来越少。

虽然会议室依然是群策群力的场所，但其设计理念和目的已经发生了变化。现在，我们需要清楚员工应该如何使用会议室。为此，我们首先要从员工的会面场景开始。

了解以下几点，您就能理解员工的需求。然后，您就可以利用这些技术对会议室进行重新设计或更新升级，让会议室更具吸引力，富有成效。

会议目的：进度检查、信息更新和会议安排

让我们从改进例会开始，比如每日的例会。每日例会不必亲自到场，但需要为所有人提供云端文档共享工具（如 Docuworks），实现多人同步编辑、文件实时更新。

如果会议采用混合模式，可以让部分与会者在线参会，另一些与会者到场参会，此时需要在会议室搭建电子白板。通过这种工具，可以让所有与会者讲出自己的意见，并在会议结束后快速记录、分享。

若想简化会议中的项目进度检查流程，可以考虑使用一体化工作空间平台，比如采用 数字工作空间解决方案，将帮助您了解各个项目的进度和完成情况。这样，您的团队就能尽快做出决策，不再被瓶颈困扰。减少会议次数，节省时间，让员工专注于创造更多价值。

会议目的：战略研究

对于研讨战略的头脑风暴会议，需要灵活的适应力应对会议中多变的需求。为了加强会议环境的适应力，应该引进会议软件，而非硬件。

例如，头脑风暴会议是让大家聚在一起，分享预先准备好的想法，而像 Reactiv Suite 这样的软件工具可以增强现场会议（或混合会议）的互动性。会议工具对文件的兼容性（Word、PowerPoint、PDF文件，以及网页）是巨大优势，不会因为打不开文件而打断会议思路。

在混合会议上，调整摄像头与显示画面，让会议发言者位于讨论中心是传递观点的关键。面对面的会议，应做到让所有与会者都能无线投射各自的设备，方便大家在手机、平板电脑或笔记本电脑上展示各自的想法。

混合会议室的低参与度

会议室摄像器材

在混合会议上，远程参会者参与讨论的积极性相对较低。这不难理解，因为这种情况会让远程参会人员感觉是与整个团体互动，而非个人。支持画面均等显示的会议室技术可将会议室的每位参会者以平铺形式单独显示，从而让远程参会者更加自在。您还可以根据不同的办公场景，选择更适合您的协作技术套件，打破场景限制，保障多方远程会议体验。

会议室扬声器

有些观点认为，在升级会议视听解决方案时，音频应该优先于视频。无论是内部讨论还是面向客户的推销会议，语音和语调都是了解讲话人的关键。外形小巧、功能强大的 Jabra Speakerphone 是办公的得力助手，由于便于携带，无需为每个会议室单独配置。可以让员工带到需要的会议室。

数字化工作空间下的新一代智能会议室

企业应对会议室换代升级，以促进协同合作、提高生产力。这是未来会议室的样子：

• 灵活与敏捷：未来的数字化工作空间将是多元化的。我们将看到来自五湖四海的人们汇聚一堂。这就对会议室的多重用途和适应能力提出了更高要求，要求您根据会议目的或团队的工作风格进行设置。为此，我们将构建一个包容的环境，推动协同合作，激发新的想法。
• 无边界协作：想象一下，来自世界各地的团队一起推进项目。这就是无边界的概念。借助基于云端的内容管理、文件管理应用程序等一系列工具和软件，未来的会议室将成为文化、思想和人才的中心。这是在组织内部推广全球化思维的体现。
• 互动式工作空间: 互动式显示器、虚拟现实和增强现实等创新技术，将为未来的会议室增添更多互动性和沉浸式体验。您和团队成员可以直接讨论，如同亲临现场参会。人们可以轻松地分享自己的想法，并将抽象概念形象化。提高参与度和工作效率，还能促进创造力，驱动创新。
• 智能自动化：自动化正在更加频繁地出现在工作场所。比如利用人工智能（AI）协助完成笔记、议程设置和会议安排等工作。节省宝贵的时间，让您的团队专注于更具战略性的工作。
• 可持续性和环保举措：这些概念正在成为数字化工作空间的基本要素。在会议室中采用环保举措能尽可能地减少碳足迹，为实现更加绿色的未来贡献力量。比如使用节能灯和节能设备，鼓励循环利用，减少浪费。

如今，数字化工作空间技术已将会议室的概念突破了物理空间的限制。成为人们跨越国界和时区的连接环境。

富士胶片商业创新为各种规模的会议室提供数字工作空间解决方案。让我们为您打造一个互联互通、充满活力的未来工作场所。立刻联系我们。