以创新技术,为企业量身打造韧性和灵活性

如何使您的组织变得强大且有适应力?如何从企业的独特优势出发,并以此为基础进行创新?在本文中将为您具体阐述,为何说构建企业韧性和灵活性并不是一种“放之四海而皆准”的方式,以及如何以创新技术助力企业提高韧性和灵活性。但请记住,对新想法和新方式保持开放性的态度,必须先从企业的经营方式开始着手。

具备创新意识的公司和领导者们正在利用前沿技术进行企业数字化转型。合适的技术能够改善企业灵活性,使员工更高效地开展团队协作,迸发出更多创新的想法,工作地更开心。因此如果想要改善业务流程本身,您还需要考虑它将给员工体验带来怎样的影响。技术的目的,在于协助员工解决问题。然而,一些公司往往将科技凌驾于员工需求之上,而忽视了其业务人性化的一面。

构建企业韧性的愿景是塑造竞争优势,灵活应对变化及挑战,实现持续稳定的业务增长。那么,在制定韧性策略时,应具备哪些方面的考量?
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如何为您的企业注入灵活性,积极拥抱创新?

首先,赋予企业员工所需的灵活性对于企业运营来说非常重要,这有助于提高员工的生产效率并以不同的角度进行思考,迸发出更多创新的想法。企业可以通过多种方式推动创新想法的实现,但关键在于找到适合您企业的方法,因为同一个解决方案通常不会适合于所有企业的情况。

例如“灵活办公”,一些员工在灵活办公的条件下,会更具创造力。Ecosystm 的研究表明,在亚太地区,有 66%的知识型员工更青睐混合办公模式;51%的员工希望能够完全灵活地选择工作地点;而另外 15%的员工则希望在固定日期去办公室上班。企业必须适应这种崭新的办公方式并找到适合自己的解决方案,以灵活性和韧性驱动业务发展。除此之外,根据 KPMG(毕马威)的分析预测,到 2030年,亚太地区新兴增长型企业可能对全球经济形势再次产生深远影响,积极拥抱创新势必将加速这一进程。

如何为办公环境注入灵活性,改善员工办公体验?

根据 Ecosystm 的调查报告显示,

  • 42%的亚太地区公司希望使当前技术更易于使用,以此来让员工更开心;
  • 36%的公司希望培训其员工,使他们能够在公司内部从事不同岗位的工作;
  • 33%的公司希望采购新的技术和解决方案,以改善当前办公情况。

企业正在纷纷调整办公环境,打造“智能办公室”为员工提供更自由和灵活的办公方式。而创新的办公技术,则能够帮助员工以一种更适合其自身、团队以及企业的方式,开展数字时代下的灵活办公或者说是智慧办公。例如,企业内容管理解决方案,使员工可以随时随地安全地访问企业内容。联合通讯通过构建综合数字工作场所,能够促进员工和客户之间的无限沟通,真正做到突破办公场景限制,打造顺畅沟通体验。

如何为团队协作注入灵活性,高效开展头脑风暴?

Ecosystm 的调查还显示,59%的受访者认为技术提高了生产力,47%的人表示技术促进了团队协作。当您选择合适的方式时(比如,创新的数字工作空间),无论您在室内还是远程办公环境下,都能够确保会议的吸引力和互动性。富士胶片商业创新的 Reactiv SUITE 技术,能够让演讲者通过多个视频画面展现自己,从而让混合办公模式下的受众能够更加专注于倾听他们的发言。随着越来越多的公司采取长期的混合办公模式,Reactiv SUITE 还能够将演讲者的画面投射到所有关联设备上,确保各方的会议体验,提升会议质量和效果。

采取以下创新方式,提高企业韧性和灵活性:

  • 根据业务目标,选择一个专注领域;
  • 让团队选择适合他们的办公方式;
  • 由最高管理层根据团队需要,有效地提供指导。比如,有些团队需要更高的办公灵活性、更好的培训或帮助团队紧密协作的方法;
  • 使用合适的技术和方法帮助员工成长。

中小型企业与大型企业的韧性对比

根据全球增长咨询公司 Frost & Sullivan 的报告显示,中小型企业为亚太地区的国内生产总值做出了可观的贡献(2021年达到 15万亿美元)。虽然中小型企业的规模较小且更容易受到环境变化的影响,但研究显示,相对于大型企业,它们对于困难时期的应对更自如。

  • 中小型企业擅长灵活和快速地转换赛道;
  • 由于决策层级较少, 中小型企业能够迅速采取创新技术并对变化做出相应;
  • 中小型企业通常会将专业技术支持部分(如 IT 服务)进行外包,以保护企业免受因为资源限制而面临的网络犯罪威胁。

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