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无纸传真专递

无纸化传真专递 - 概要

可将收到的传真文档自动打印、保存在文件夹中、转发和排序的应用程序。

什么是无纸化传真专递?

“无纸化传真专递”是一款付费的附加应用程序,可自动打印收到的传真、将传真文档存储在收件文件夹中、转发至目标位置并进行排序。(需由客户工程师进行安装。)

功能
关于无纸化传真专递

无纸化传真专递可将传真文档转发至服务器或共享文件夹,或作为电子邮件附件发送,而无需打印。转发时,支持根据接收信息(如传真号码或接收日期)对文档进行排序。可将文档保存为PDF、DocuWorks或TIFF格式。

无需将传真文档打印输出即可直接保存,节省资源,并降低信息泄露风险。转发至目标位置时可自动创建一个文件夹,无需对文档进行排序,即可实现轻松搜索。还可通过电子邮件接收转发结果通知,以免遗忘文档或导致其他问题。

为每条电话线路设置转发目标位置

对于收到的传真,可为每条电话线路设置转发目标位置。最多可设置三条电话线路,每条电话线路可设置两个转发目标位置,还可选择是否打印传真。
可为某目标位置指定以下任一选项。

  • * 富士胶片商业创新提供的云服务。要使用Working Folder,需另签合同。
例外排序设置

可为特定时期或时段配置不同的分类设置。此设置称为“例外设置”。
例如,可设置例外,以便在暑假和年末至新年假期期间更改转发目标位置,或在假期和夜间不打印收到的传真。此外,还可将假期或特定日期设置为例外,或手动切换为例外。设置例外,实现更灵活的操作。

根据通讯簿命名文件夹/文件

如对数码多功能机的通讯簿进行配置,则会自动将该通讯簿的注册名称添加到保存传真文档的目标文件夹名和文件名中。

初始设置简单

利用无纸化传真设置简单向导,管理员只需四个步骤,即可轻松完成初始设置。

  1. 选择一条电话线路。
  2. 为收到的传真指定目标位置。
  3. 选择接收文档的保存格式。
  4. 指定[Swich Paperless Fax Operation]。

若在数码多功能设备的通讯簿中注册了FTP或SMB服务器,则可从[Address Book]中选择该服务器。