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扫描专递精简版

扫描专递精简版 - 概要

从可优化扫描效率的工具EzeScan Pro中仅提取基本功能,让安装和使用更轻松的应用程序。

什么是扫描专递精简版?

“扫描专递精简版”只需选择文档类型,即可根据预设规则分配文件名,从而将扫描的文档直接存储到指定的保存位置。
扫描专递精简版是一款付费应用程序,可安装在数码多功能设备上使用,无需在PC上检索、重命名和存储数据,即可提高日常扫描效率。(需由客户工程师进行安装。)

功能
初始设置简单

利用扫描专递精简版设置向导,管理员只需三个步骤,即可轻松完成初始设置。

  1. 选择推荐服务类型。
  2. 设置目标位置。
  3. 选择文档保存格式。

在设置向导中选择推荐服务类型。从“部门”、“销售部”和“总务部”三种推荐服务类型中,选择一种与待处理文档类型相似的服务类型。

可根据模板注册、编辑和删除文档类型的信息,从而根据具体业务操作自定义相关内容。

扫描专递精简版只能设置一种服务类型,最多十类文档。

初始设置简单
轻松整理扫描文档

用户只需将文档放在数码多功能设备上,按下与文档类型对应的按钮,即可自动执行从纸质文档数字化到保存的过程。支持注册文件名、输出格式、目标位置等。提前设置,即可提高扫描工作效率,规范扫描质量。

拆分、保存和自动排序文档

可选择将文档保存为以下格式:

  • PDF
  • DocuWorks文档
  • TIFF(多页文件)

可一次扫描多个文档,并用空白页面或特定页面将其分开保存。还可按任务类型、文档类型、日期和用户名自动对扫描文档进行排序。可通过组合文档属性与任何字符串来设置目标文件夹名和文件名。

随时随地使用Working Folder共享文档

可指定将文档保存在以下位置之一:

  • FTP服务器
  • Windows或Mac上的共享文件夹(SMB传送)
  • Working Folder*2
升级至扫描专递

若想扩展扫描专递精简版的功能以更高效完成常规扫描任务,建议升级至扫描专递*3
可通过扫描专递升级组件,升级扫描专递精简版。

  • *1 可选
  • *2 富士胶片商业创新提供的云服务。要使用Working Folder,需要另签合同。
  • *3 有关更多详情,请参阅“扫描专递”产品信息页面。