网络版管理员操作界面易于操作且仪表板信息丰富。例如，可以对墨粉、感光鼓和纸张等设备的消耗品余量进行一体化管理，从而提升运营管理效率。
管理员门户
注： 也可以确认每台设备的详细信息。
设备的操作面板提供ApeosWare Management Suite 2的菜单。可迅速访问想使用的服务，还可与接入其他软件或系统，实现如同设备原始菜单一样的操作感。
提供移动设备专用的应用程序。可在移动设备上使用ApeosWare Management Suite 2中已注册的设备、使用者、设置信息等，在操作界面上直观地进行操作并打印及扫描文件。还可用二维码轻松指定打印及扫描所用设备。
可通过金额来显示用户的使用情况。还可显示每个用户的彩打率、双面打印率、多页合一率等与管理员所设定目标值之间的差距。对于已达成目标的用户，此信息可隐藏。这在提升用户成本意识的同时，减轻了管理员的负担。
可通过网页浏览器，使用所收集的设备用户、打印张数、打印纸尺寸、打印时间等各类作业日志来制作各类报告。ApeosWare Management Suite 2大幅强化了此功能。可制作多达5个类别的各种报告。
使用清单报告
每位用户的设备使用报告
用电量报告
- 基于网页的统计报告
- 自定义设置
- 各类输出应用（网页/PDF/Office文件）
- 自动报告设置（发送邮件/保存到共享文件夹）
- *1 可选
通过数码多功能设备进行文档打印、复印、扫描、传真收发操作，相关页面图像和操作流程信息都可以存储，并支持后续作业的搜索查询。这些功能有助管理员监控个人用户及群组的文档处理操作。结合系统管理工具，针对设备进行密码设置或应用IC卡认证，文档操作人员信息的追踪也变得简便快捷，可有效防止信息泄漏。
文档中的敏感信息，如企业机密、客户资料，一旦发生泄漏，需要迅速查找泄漏根源及途径。通过对文档日志属性信息，以及对经OCR*2 处理的文档内容等必要条件进行搜索，可以方便快捷地从历史数据中锁定含有敏感信息的文档，从而快速高效地锁定流转过程，实现信息泄漏后的溯源追责。
- *2 可选
对于文档处理的监控操作，可以预先设定搜索条件或关键词。Image Log Management系统在此设置下，可自动完成相关文档搜索。搜索结果将被生成报告，并根据预设优先级、预设时间间隔，通过邮件发送给管理员。所有的报告皆可留存备用，可根据用户、用户组等信息进行分类；可依照设定的条件赋予不同级别的重要程度；可按照年、月的时间维度显示。如此清晰明确的通知、显示方式，更大程度降低了使用数码多功能机时信息泄漏的风险。
- *3 可选
设置设备群组并在群组中登记管理对象设备。不仅可对设置信息实现统一管理，还可对设备实现批量设置。万一出现故障，也能方便地重新设置。
监控设备状态并发送邮件通知。打印纸用尽或卡纸时，也能迅速处理。
可从服务器统一设定设备操作面板上的按钮，大幅缩短设置时间
安全监控可批量设置多功能设备、打印机等设备的安全选项。此功能还可检测意外设置更改并通知管理员。
此外，可定期自动还原检测到的设定并保持安全级别，从而减轻管理员的操作负担。
- 管理设备与设备群组
- 自动注册设备
- 显示设备数据
- 认证/统计设置
- 显示设备状态/计数器信息
- 设置状态通知方式
- 显示作业日志收集状态
- 消耗品余量管理
可在登录设备时执行用户认证，用户经身份验证后才可执行相关操作。
可针对个人、部门、职位等来限制设备的使用功能及打印时的可用色彩。有助于强化安全性、削减整体成本。
可从LDAP、SQL服务器、活动地址目录及CSV文件导入用户信息。从而实现高效注册及管理。*4
- *4 用户可自行通过数码多功能设备操作面板及电脑端进行自助式开卡
- 管理用户及用户群组
- 设置访问特征文件
- 与外部认证服务器（Domain）
- 导入用户
- 导入账户*5
- 设置认证功能
- 自助注册用户卡片ID
- *5 入门版需安装成本回收选件
可以指定输出规则，如“大批量作业高速双面打印”和“电子邮件黑白打印”。无需过度依赖使用者的主观意识，即可避免不必要的打印。
在所选设备上进行用户认证并使用“按需打印”输出所需文件。您的打印会临时存储至服务器。设置错误的作业也可在打印开始前快速删除。
- *6 按需打印功能在入门版中作为选配件提供，在企业版中作为标配提供
例如，用户可以付费使用“访客打印”。在图书馆等指定场所，访客用户可以使用打印服务。
- 打印服务器管理
- 直接打印
- 按需打印*7
- 访客打印*7
- 水印
- 访问协议及打印规则
- 弹出通知
- 更改打印作业的属性
- *7 在入门版中为选配
ApeosWare Management Suite 2可以管理智能手机及平板设备上的输入和输出。
- *8 入门版为选配
文件可通过网络浏览器上传和输出。可打印发送到指定电子邮件地址的电子邮件和附件。
- *9 入门版为选配
通过单独设置的移动服务器（Mobile Server）可经由网络实现移动输出。
- *10 入门版为选配
- 注： 超过11个用户时需另外购买许可证。
- 发送打印作业
- 执行按需打印*11
- 扫描（发送邮件）
- 连接移动设备与数码多功能设备
- 与文件管理服务关联使用*12
- 成本管理*11
- *11 入门版为选配
- *12 DocuShare、Microsoft® SharePoint® Server、Salesforce、OneDrive®、SharePoint Online、ABBYY® FlexiCapture® 等可作为选配件提供。
例如，在法律事务所、建筑事务所等需同时执行多个项目的工作环境中，可事先输入各项目的特定帐号。通过这种方式，可将会计核算结果用于成本分摊。
- *13 入门版为选配
可设置每个账户的余额，控制打印费用。剩下的余额可结余至下个月或补充给余额不足的账户等，使用方法灵活多变。
- *14 在入门版中作为选配件提供
- 管理账户
- 构建付费体系
- 设置充值日期
- 各账户的统计报告
