无论打开何种文档管理服务,操作界面均经过统一设置,用户可毫无障碍地执行操作。如预先将用户ID及密码保存至系统中,则今后登录文件管理服务时无需再次输入登录信息。
提供简易流程功能来处理及发送扫描文件。可将扫描文件作为邮件的附件发送,也可保存至网络上的共享文件夹。
例如,可从设备的操作面板来访问及打印保存在云端的文件。
- *15 标配支持SMB、FTP、Email、Google DriveTM 。DocuShare、Microsoft® SharePoint® Server、Salesforce、OneDrive®、SharePoint Online、ABBYY® FlexiCapture® 等可作为选配件提供。
- 图像处理
- 扫描设置
- 用邮件发送扫描文件
- 与文件管理服务关联使用
- 打印已保存文件
- 邮件通知
- 成本管理*16
- *16 入门版为选配件
- *17 可选
可预先将各种处理方式整合为“流程”并将其指定为规则。之后在接收传真接收及执行扫描操作时只需导入文件,即可自动执行加工处理、发送、打印及保存等一系列操作。
除了导入文件,还可自动转换格式及进行OCR处理*18 。还可选用高级处理方式,例如根据OCR处理流程中提取的字符串对发送目的地进行分类等。
- *18 需要选配件
- 导入文件
- 处理数据(文件名、读取QR码*19、属性映射、表单解析*19等)
- ・发送文件(发送作业、多个目的地、表单解析、输出结果*19等)
- 错误通知
- *19 可选
ApeosWare Management Suite 2提供两种选择:易于安装的“入门版”、以及搭载标准按需打印和成本管理功能的“企业版”。还可根据客户的特定应用调整功能。
无论是入门版还是企业版,都可根据所用电脑规格来控制数据处理量。
| 入门版 | 企业版 |
|---|---|
| 提供融合设备、用户和日志管理等基本功能的一体化配置。 | 提供冗余配置和分布式配置。 按需打印和成本管理功能是标配。 |
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冗余配置 |
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分布式配置 |
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付费扫描和连接*1 |
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按需打印*1 |
按需打印 |
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成本管理*1 |
成本管理 |
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图像日志控制功能*1 |
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流程管理功能*1 |
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设备许可证*1 |
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基本扫描和连接 |
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移动用户许可证*2 |
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基本打印功能 |
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日志管理功能 |
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用户管理功能 |
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设备管理功能 |
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- *1 可选
- *2 超过11个用户时需另外购买许可证。
ApeosWare Management Suite 2可根据客户的IT要求构建与之匹配的系统。在一体化配置中,在一台服务器上整合了各种高级功能。用最少的投资实现文件输入、输出等各种应用,并帮助客户解决可能面临的各种挑战。而在企业版中,通过分布式或替换式配置来满足高级的系统要求。
- * 仅限企业版
ApeosWare Management Suite 2是一款高度集成的综合性软件,不仅能对数码多功能设备、打印机和联网设备及设备用户进行集中管理,还能执行认证、打印、日志统计、文档分发等功能。

- 设备管理
- 用户管理
- 成本管理
- 打印管理
- 与扫描设置及文档管理服务关联使用
- 图像日志管理
- 移动设备操作
- 创建统计报告
- 作业日志管理
- 服务器监视
- 通过流程分发文件
- 更新软件





