无纸传真专递

自动将接收的传真文件整理到文件夹中而无需打印,从而降低了信息泄露的风险,并通过远程共享节省时间和提高可访问性。

无纸传真专递

概要

什么是无纸传真专递?

无纸传真专递是一款付费附加应用,可自动打印已接收传真,将其储存在收件文件夹中,传送给传送对象,并将其分配。(需要由客户工程师进行安装。)

  • 注:不提供Working Folder。

特色功能

无纸传真专递允许您将传真文件转发到服务器或共享文件夹,或者将其作为电子邮件附件发送而无需打印。转发时,您可以按传真号码或接收日期等接收信息将文件分类。您可以将文件保存为PDF、DocuWorks或TIFF格式。

由于您可以保存文件而无需将其打印在纸张上,因此可以节省资源并降低信息泄露的风险。文件夹会在转发对象中自动创建,无需对文件进行分类,并且更容易搜索。您还可以通过电子邮件接收转发结果通知,从而对遗忘的文件或其他问题做出回应。

为每条线路设置传送对象

您可以为每条线路设置接收传真的传送对象。您最多可以设置3条线路,每条线路2个对象,还可以指定是否要打印传真。
可为传送对象指定以下项目。

  • 共享文件夹(SMB)
  • FTP服务器
  • Working Folder*
  • 附加到电子邮件

为每条线路设置传送对象

  • FUJIFILM Business Innovation提供的基于云的服务。要使用Working Folder,则需要另外签订合同。

根据条件对接收传真进行分类

您可按照传真号、接收日期或负责人将已接收传真文件自动分类到目标文件夹。您还可将垃圾传真分配到其他文件夹。

此外,您还可以配置日程安排,例如根据您的工作方式按接收时间或星期几更改目标文件夹。

根据条件对接收传真进行分类

  • 注:当设备上已预安装“无纸传真专递的设定”时,安装“无纸传真专递”可扩展该功能。

您可按特定时期或时间分别设置。此设置被称为“例外设置”。
例如,您可设置一个例外,在暑假和新年假期更改传送对象,或者在假期和晚上不打印已接收传真。同样,您可设置假日或特殊日期的例外操作,或手动切换到例外设置。例外设置可使操作更灵活。

如果您配置数码多功能机的通讯簿,则可以自动将通讯簿的登记名称添加到传真文件的保存位置文件夹名称和文件名中。

使用“无纸传真专递的简易设置指南”,管理员只需四步即可轻松完成初始设置。

  1. 选择一条线路。
  2. 指定接收传真的传送对象。
  3. 选择接收文件的保存格式。
  4. 指定[切换无纸传真操作]。

如果在数码多功能机的通讯簿中注册了FTP或SMB服务器,您可从[通讯簿]中选择。

简易初始设置

支持机型

Paperless Fax Delivery Supported Models

File Size:
131.49 KB
Document Type:
Portable Document Format
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