为满足时代和用户不断变化的需求,DocuWorks历经多次升级更新,2024年日本的累计销量超800万。

DocuWorks 10将众多用户曾购买过的所有需单独购买的可选产品集成到一个一体化模型中,显著降低了总安装成本并简化了初始设置。
| 产品 | 软件包/订阅 |
|---|---|
| DocuWorks | |
| DocuWorks Tray | |
| DocuWorks Property Entry | |
| DocuWorks Cloud Connect |
- *1 软件包版首年免费 从第二年起需单独签订合同。DocuWorks订阅服务的可用性因国家或地区而异。
- 注:所订阅的DocuWorks的可用性因国家或地区而异。
DocuWorks 文件是一种整洁易用的电子文件,而DocuWorks Desk则是一个
能够在PC上以数字化形式重现您物理办公桌的电子桌面。每天的工作任务由此开始。通过易于识别的封面页
快速轻松地找到所需文件。
① 文件夹区
② 任务空间
③ 关键词搜索
④ 工作空间
⑤ 任务工具栏
⑥ 缩略图
⑥-1 大尺寸纸张档(A2)
⑥-2 活页夹
⑥-3 “透明文件夹”
⑥-4 “信封”
⑥-5 受保护文档
⑥-6 扫描文档

自动排列文件,确保文件始终井然有序。


屏幕可以分为上下视图。可轻松移动和保存文件,以简化作业流程。
DocuWorks 桌面的文件管理和操作如同日常真正的办公桌
文件,可以将多份文件进行合并、拆分等编辑操作。
可通过拖放将Excel、Word、PowerPoint等Microsoft Office文件与扫描文件轻松转换为DocuWorks或PDF文件。
利用“透明文件夹”和“信封”对Microsoft Office文件及DocuWorks文件和PDF文件进行统一管理,如同实体文件夹一样的轻松操作。此外,可使用“活页夹”将多个DocuWorks文件集成到一个文件中,同时保持每个文档的独立性。
可将扫描导入的文件或在不同应用程序中创建的文件堆叠为单个DocuWorks或PDF文件,并统一管理。
在设置密码和添加水印等安全措施的情况下,将文件转换为PDF格式。
可快速临时放大DocuWorks与PDF文件缩略图。还会显示文档的厚度,就像在办公桌翻看纸质文件一样查看多个文件。此外,还可将DocuWorks文件轻松移动到便笺*2的位置,就像在办公桌上移动纸张文件一样。
- *2 便签功能仅适用于DocuWorks文件

无法打开文件时临时放大DocuWorks和PDF文件
将文件导入DocuWorks Desk并转换为DocuWorks文件时,可附加原始数据(文件)。支持灵活的使用方式,例如编辑原始数据和附加相关文件。
可通过链接文件夹功能设置打开网络文件夹的链接。可搜索共享文件,还可
从DocuWorks Desk查看和编辑文件。
可比较各DocuWorks文件,也可比较DocuWorks文件与PDF文件,进而找出二者之间的修改与差异。除文本信息外,还可比较图像,并用其查看图纸和其他文件。
- 注:鉴于未执行倾斜校正与色彩校正,扫描的文件无法使用此功能。
DocuWorks Viewer是一款电子文具软件,可流畅查看和轻松编辑排列在电子桌面
DocuWorks 桌面的文件。这是一项必不可少的办公工具,可为日常任务提供强大的支持。
① [Standard] 工具栏
② [Find] 工具栏
③ [Zoom] 工具栏
④ [Page Up/Down] 工具栏
⑤ 注释工具栏
⑥ 信息视图
⑦ [Property] 工具栏
⑧ 显示格式转换按钮
⑨ 状态栏
⑩ 铅笔盒
⑪ 便笺
DocuWorks 浏览页面如同翻阅纸质文件一样阅览DocuWorks文件。您可
编辑页面、临时放大所列页面、拆分页面、更改页面位置和删除页面,对
电子文件进行的所有操作均与日常在办公桌操作无异。

临时放大

移动页面
通过屏幕同步功能,您可同时滚动两个DocuWorks文件。左右显示的文件同时滚动,从而更轻松地检查校正。
可更改显示格式,包括像翻阅纸质文件一样阅览的“文件”、允许并排显示文件的“页面排序器”以及允许使用鼠标滚动移动页面的“连续页面”。
“铅笔盒”可快速调用经常使用或最近使用的功能。因为是在光标附近通过弹窗进行提示,因此无需将光标移动至工具栏处即可进行编辑,无需中断原有操作。
也可在移动设备上查看和编辑DocuWorks文件。可立即检查已设置内容,例如便笺、批准印章和注释。
可轻松对便笺进行排序,倘若文件有所变更,亦可立即重新排序。
默认情况下,可使用日期戳、“重要”、“紧急”、“已批准”和“机密”等标准戳章, 亦可注册自定义图章。此外,若在任务工具栏中注册具有预设位置的图章,只需点击任务工具栏中的对应图标,即可轻松应用。
利用DocuWorks电子图章*3或电子证书*4 可以在DocuWorks文件上添加数字签名。除姓名和日期外,还可以鉴定是否为本人亲笔签名、签名后是否被修改或编辑等。
- *3 DocuWorks的电子签名功能不能用于证书机构签署电子证书。
- *4 如用于电子证书签名,需事先从证书机构获取用户的个人证书、中级证书及根证书。
可将现有DocuWorks文件转换为DocuWorks(MRC压缩)高度压缩文件。这样可在保持文本和图像质量的同时减少数据量。
将DocuWorks文件逐页放大到整个屏幕。这个功能在使用DocuWorks文件进行演示时很实用。
可复制和使用DocuWorks文件的局部,这在复制图纸、地图或手册的某一部分并将其粘贴到另一个文件时非常实用。
日常工作,轻而易举。“任务工具栏”可用于标准化定期执行任务,从而
提高工作效率。“DocuWorks Tray”可轻松传输文件及共享信息。
将常用功能和任务程序注册到任务工具栏,从而简化标准工作。可将自定义
任务工具栏放在DocuWorks 桌面屏幕底部,以便与所有团队成员共享。
可针对每项任务或操作自定义选项卡颜色和大小,确保其简单易用。
设置符合业务流程的图标。按任务工具栏中的图标顺序执行操作
可消除操作错误,并有助简化标准任务。
- 注:最多可设置30个标签。
最后执行的作业图标留在历史记录中,即使同时进行多项业务,也
能很好地把握每个业务的进展状态。
用户可以导出、导入任务工具栏的设置信息。将任务工具栏的设置在团队内部
共享,即使负责人发生变化,也可以按照同样的步骤开展业务。
只需拖放每项任务的图标,即可自定义任务工具栏,从而满足特定偏好。
只需点击按钮,即可执行日常操作,提高工作效率。
例如,为以下操作设置连续执行,即可将符合条件的多个文件分到一个组,再批量完成相应的操作。
- 选择在某时间段内更新的文件
- 在文件名开头添加日期
- 集成到一个活页夹中
可将日期戳盖在预定位置。这个功能在标准化表格上加盖批准印章时很实用。
可打开和编辑于Word/Excel等中创建的文件模板,进而生成DocuWorks文件。建议在从标准模板创建文件时执行此操作。
只需点击按钮,即可轻松校正歪斜的扫描文件。
执行OCR处理,并将阅读文本输出到Word/Excel/文本等文件。
可通过托盘将传真或扫描文件从数码多功能设备导入到DocuWorks 桌面。亦可
将文档放入托盘,即可与他人共享文件。
利用文件托盘交接纸质文件的场景在PC环境中得到重现。通过图标或弹窗提醒,不会错过新接受文件。
将富士胶片商业创新数码多功能设备接收的传真文件或扫描的纸质文件
自动转发至PC中的DocuWorks。就如同将纸质文件放置在文件托盘内
一样,如果配备“DocuWorks Tray”,就能够在视觉上观察到文件的接收。
现在可以从DocuWorks Desk直接发送传真。无需去传真机或打印文档发送,
这也有助于节省纸张。
使用“透明文件夹”和“信封”存储和管理各种格式的文件,包括Word和Excel文件。多人协作时,可将文件放在“容器”中,并在托盘中共享,从而实现可恢复的编辑。可在DocuWorks Desk中像打开用户文件夹一样打开“容器”,从而在使用任务工具栏的同时实现高效工作。
通过为每日生成的各类文件分配与管理属性标签,可显著提升文件检索效率,实现更高效的文件利用。直观易用的操作界面,新手用户亦可轻松完成属性注册。
浏览文件时即可轻松完成属性注册。根据已注册属性信息搜索文件,进而
简化工作流程。通过点击任务工具栏上的按钮,亦可完成文件属性的
注册与搜索。
可在DocuWorks和PDF文件中注册客户名称和交付日期等属性值。您可
亦可使用光标指定必要区域,并将OCR处理结果作为属性值,从而减少
属性注册和搜索的时间和精力。
可设置排序规则,以便注册时方便属性排序。可从文件夹、托盘
等设置两个目的地。
按属性值搜索,从而筛选出所需文件。亦可选择要输出的属性并
将该属性输出到CSV文件。可将CSV文件用作台账管理的源数据。
使用属性视图可仅显示符合条件的文件。
在移动设备或不同的PC*5上应用您的日常DocuWorks环境。在办公室外或家中亦可立即使用DocuWorks Desk正常办公。
- *5 需要单独的Working Folder合同。
可免费为您提供在iOS或安卓™移动设备上查看和编辑DocuWorks文件的应用程序*6。可将您在办公室内使用的“任务空间”和“铅笔盒”导入移动设备*7
,从而确保在办公室外或旅行期间继续工作。
- *6 DocuWorks Viewer Light (iOS),DocuWorks Viewer Light (Android)
- *7 需要单独的Working Folder合同。
可与富士胶片商业创新的云服务“Working Folder”相连接。从DocuWorks Desk轻松拖放文件即可上传和下载文件。
- *8 富士胶片商业创新提供的云服务可按月订阅。
DocuWorks Cloud Connect*9还可与Box Business和OneDrive for Business等多种云服务相连接。通过拖放从DocuWorks 桌面上传/下载文档或在云中浏览文档。
- *9 DocuWorks Cloud Connect首年免费,第二年开始需要单独签订合同。
- 请查看官网了解有关可提供的云服务的最新信息。
现在即可轻松编辑DocuWorks文件,通过一键操作实现旋转、堆叠、取消堆叠等,
移动设备亦可轻松实现。这可令电子文件的管理操作如同在办公桌处理纸质文件一样。
- 注:仅支持iPad。需要购买DocuWorks 10软件包版本或签订DocuWorks订阅合同。
通过将富士胶片商业创新数码多功能机追加型应用程序实现常规业务的自动化,如扫描、传真文件的电子化和分类,
提高业务效率,从而提高工作效率。
只需选择任务名称或文档类型,即可根据所设置的规则执行添加文件名/属性、文件转换和图像处理等任务,并按文件类型和日期自动排序。简化常规扫描流程。

先根据传真号码和接收日期对数码多功能设备接收的传真文件进行排序/属性分配,再进行数字化和自动排序。无纸化传真可满足不同需求,如支持计划功能等。
随时随地利用Working Folder共享文件。





