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富士胶片商业创新 中国
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DocuWorks

DocuWorks 10 - 功能

文件处理软件

DocuWorks -- 1998年推出 持续改进可为日常文档任务提供强大支持
该一体化模型创建了最佳文件任务环境
展示“DocuWorks 10”和富士胶片标志,且带有文档、编辑工具、存储和云服务图标等无限符号的封面设计。

DocuWorks 10将众多用户曾购买过的所有需单独购买的可选产品集成到一个一体化模型中,显著降低了总安装成本并简化了初始设置。

产品软件包/订阅
DocuWorksblue circle
DocuWorks Trayblue circle
DocuWorks Property Entryblue circle
DocuWorks Cloud Connectblue circle*1

 

  • *1 软件包版首年免费 从第二年起需单独签订合同。DocuWorks订阅服务的可用性因国家或地区而异。
  • 注:所订阅的DocuWorks的可用性因国家或地区而异。
电子办公桌 -- 高效工作门户

DocuWorks 文件是一种整洁易用的电子文件,而DocuWorks Desk则是一个
能够在PC上以数字化形式重现您物理办公桌的电子桌面。每天的工作任务由此开始。通过易于识别的封面页
快速轻松地找到所需文件。

以各种格式显示文件。不同格式可满足各种特定用途。
网格视图

自动排列文件,确保文件始终井然有序。

列表视图
拆分视图

屏幕可以分为上下视图。可轻松移动和保存文件,以简化作业流程。

[TOPICS] 丰富的色彩变化
多排彩色数字文件夹图标整齐排列
在PC上呈现“电子办公桌”

DocuWorks 桌面的文件管理和操作如同日常真正的办公桌
文件,可以将多份文件进行合并、拆分等编辑操作。

[Recommended] 支持处理各种格式的文件
统一管理多个文件

利用“透明文件夹”和“信封”对Microsoft Office文件及DocuWorks文件和PDF文件进行统一管理,如同实体文件夹一样的轻松操作。此外,可使用“活页夹”将多个DocuWorks文件集成到一个文件中,同时保持每个文档的独立性。

生成安全的PDF格式

在设置密码和添加水印等安全措施的情况下,将文件转换为PDF格式。

[Recommended] 临时放大缩略图

可快速临时放大DocuWorks与PDF文件缩略图。还会显示文档的厚度,就像在办公桌翻看纸质文件一样查看多个文件。此外,还可将DocuWorks文件轻松移动到便笺*2的位置,就像在办公桌上移动纸张文件一样。

  • *2 便签功能仅适用于DocuWorks文件
灰色向下箭头。

无法打开文件时临时放大DocuWorks和PDF文件

在链接文件夹中共享文件

可通过链接文件夹功能设置打开网络文件夹的链接。可搜索共享文件,还可
从DocuWorks Desk查看和编辑文件。

电子文具 -- 职场必备工具

DocuWorks Viewer是一款电子文具软件,可流畅查看和轻松编辑排列在电子桌面
DocuWorks 桌面的文件。这是一项必不可少的办公工具,可为日常任务提供强大的支持。

文件的阅览与编辑

DocuWorks 浏览页面如同翻阅纸质文件一样阅览DocuWorks文件。您可
编辑页面、临时放大所列页面、拆分页面、更改页面位置和删除页面,对
电子文件进行的所有操作均与日常在办公桌操作无异。

临时放大 

移动页面

利用电子图章/电子证书签名

利用DocuWorks电子图章*3或电子证书*4 可以在DocuWorks文件上添加数字签名。除姓名和日期外,还可以鉴定是否为本人亲笔签名、签名后是否被修改或编辑等。

  • *3 DocuWorks的电子签名功能不能用于证书机构签署电子证书。
  • *4 如用于电子证书签名,需事先从证书机构获取用户的个人证书、中级证书及根证书。
值得信赖的工具 -- 简化流程的关键要素

日常工作,轻而易举。“任务工具栏”可用于标准化定期执行任务,从而
提高工作效率。“DocuWorks Tray”可轻松传输文件及共享信息。

直观便捷的用户界面

可针对每项任务或操作自定义选项卡颜色和大小,确保其简单易用。

提高常规任务的操作效率

设置符合业务流程的图标。按任务工具栏中的图标顺序执行操作
可消除操作错误,并有助简化标准任务。

  • 注:最多可设置30个标签。
掌握作业进度

最后执行的作业图标留在历史记录中,即使同时进行多项业务,也
能很好地把握每个业务的进展状态。

共享业务流程

用户可以导出、导入任务工具栏的设置信息。将任务工具栏的设置在团队内部
共享,即使负责人发生变化,也可以按照同样的步骤开展业务。

直接将收到的传真文件转发给DocuWorks

将富士胶片商业创新数码多功能设备接收的传真文件或扫描的纸质文件
自动转发至PC中的DocuWorks。就如同将纸质文件放置在文件托盘内
一样,如果配备“DocuWorks Tray”,就能够在视觉上观察到文件的接收。

[Recommended] 方便多人协作编辑
更便捷的操作 -- 普及应用的关键在于简化流程
 

通过为每日生成的各类文件分配与管理属性标签,可显著提升文件检索效率,实现更高效的文件利用。直观易用的操作界面,新手用户亦可轻松完成属性注册。

文件属性的注册/搜索

浏览文件时即可轻松完成属性注册。根据已注册属性信息搜索文件,进而
简化工作流程。通过点击任务工具栏上的按钮,亦可完成文件属性的
注册与搜索。

DocuWorks和PDF文件的属性注册

可在DocuWorks和PDF文件中注册客户名称和交付日期等属性值。您可
亦可使用光标指定必要区域,并将OCR处理结果作为属性值,从而减少
属性注册和搜索的时间和精力。

在办公室外使用DocuWorks
随时随地

在移动设备或不同的PC*5上应用您的日常DocuWorks环境。在办公室外或家中亦可立即使用DocuWorks Desk正常办公。

  • *5 需要单独的Working Folder合同。
与云服务相连接
■可接入普通云服务

DocuWorks Cloud Connect*9还可与Box Business和OneDrive for Business等多种云服务相连接。通过拖放从DocuWorks 桌面上传/下载文档或在云中浏览文档。

  • *9 DocuWorks Cloud Connect首年免费,第二年开始需要单独签订合同。
  • 请查看官网了解有关可提供的云服务的最新信息。
“数码多功能设备联动”让扫描文件、接收传真等标准化操作更轻松

通过将富士胶片商业创新数码多功能机追加型应用程序实现常规业务的自动化,如扫描、传真文件的电子化和分类,
提高业务效率,从而提高工作效率。

与“扫描专递”相连接

只需选择任务名称或文档类型,即可根据所设置的规则执行添加文件名/属性、文件转换和图像处理等任务,并按文件类型和日期自动排序。简化常规扫描流程。

接入“无纸化传真专递”

先根据传真号码和接收日期对数码多功能设备接收的传真文件进行排序/属性分配,再进行数字化和自动排序。无纸化传真可满足不同需求,如支持计划功能等。