富士胶片商业创新助力迅达（中国）率先实现合同与印章管理数字化

        近日，迅达（中国）电梯有限公司与富士胶片商业创新（中国）有限公司合作推出一站式“迅达中国合同和印章管理平台”。该系统覆盖迅达（中国）总部及42家分公司的各类业务近130种文档，可根据文档类型自动匹配相应用印类型，规范用印流程，进一步确保用印安全、高效，同时可对所有合同和用印信息进行追溯，从而有效规避业务风险，大幅提升工作效率，实现合同与印章管理流程数字化。

        迅达集团是电梯、自动扶梯、自动人行道及相关服务的供应商，作为迅达集团全资子公司，迅达（中国）的服务涉及整个楼宇生命周期，从设计到安装、维修、保养及更新改造。迅达（中国）长期以优质的产品和服务为中国的城市化发展，尤其是高层地标、商业地产、公共交通等建筑做出了贡献。迅达（中国）每年需要签署盖章的各类合同文件多达几万份。如何能让各分公司、各业务部门用印规范统一？如何能让各级审批人员便捷高效地完成审批？如何能快速查阅、比对、审核盖章的纸质和电子版合同内容？如何能在控制用印风险的同时确保业务效率？经过调研，迅达（中国）决定选择专业的业务流程解决方案服务商，将相关需求交给擅长业务创新和业务流程数字化的富士胶片商业创新。

        针对客户诉求，富士胶片商业创新（中国）为迅达（中国）量身定制了智能化管理平台 —— 合同和印章管理平台，实现了在线用印审批、线上电子用印、线下实物用印、印后电子归档的数字化管理。该合同与印章管理平台通过企业内容管理系统和流程引擎构建了统一的电子和实物用印中台，既可满足传统线上人工用印申请，也可为各业务系统提供统一的电子和实物用印接口，无缝衔接业务和用印审核。系统可根据中国用印规范和不同业务及文档类型预设用印类型，申请人只需选择业务和文档类型即可自动匹配对应的印章类型和审批流程。其中，电子用印部分采取静默自动用印，即通过将关键词插入电子文件实现自动批量盖章，不仅能确保用印文件的信息安全还可提高大批量用印的效率，让线上用印突破了时间与地域的限制，保障关键业务用印的时效性和业务连续性。此外，通过数字证书可确保电子用印的文件内容无法被篡改，该平台提供的区块链三方存证服务可保证电子合同的法律效力。